De afspraken tussen jou en MLJ over Gageafspraak

1. Wie wij zijn en wanneer deze voorwaarden gelden

Gageafspraak is een dienst van MLJ, gevestigd te Parijs, ingeschreven onder SIREN 934 769 837. Alle formele gegevens staan in het colofon. In deze tekst betekent wij MLJ, en jij de bezoeker, aanvrager of klant.

Deze voorwaarden gelden voor het bezoek aan gageafspraak.nl, voor elke aanvraag die je via het formulier doet, voor elke offerte die wij uitbrengen en voor elk abonnement dat daaruit voortkomt. Wijken wij ergens van af, dan leggen wij dat schriftelijk vast; die afspraak gaat dan voor op deze tekst. Eigen inkoopvoorwaarden van een klant wijzen wij van de hand, tenzij wij ze uitdrukkelijk schriftelijk aanvaarden.

2. Wat de dienst is

Gageafspraak is boekingsadministratie voor de podiumpraktijk. Je legt een boeking vast met de datum, de speelplek, de speeltijden en opbouwtijden, de gage en de afrekenvorm, de reis- en verblijfsafspraken, de catering, het btw-tarief en de factuurgegevens, de technische rider en het podiumplan als bijlage, en de annuleringsregeling. Daarvan maakt de dienst een bevestiging die opdrachtgever en artiest allebei ondertekenen, waarna alles in het dossier van die boeking blijft staan.

De dienst maakt van een getekende boeking ook een factuurregel met de gegevens die een factuur wettelijk moet bevatten, en houdt bij of er is betaald. Wij leveren gereedschap om afspraken vast te leggen en terug te vinden. Wij zijn geen partij bij jouw boeking, wij treden niet op als boekingskantoor, wij bemiddelen niet, wij incasseren niet namens jou en wij geven geen juridisch, fiscaal of verzekeringsadvies.

3. De site is nu een vitrine

Op dit moment is gageafspraak.nl een informatieve site waarop je de dienst leert kennen en een demo of offerte kunt aanvragen. Een aanvraag via het formulier is vrijblijvend: er ontstaat geen abonnement, geen betalingsverplichting en geen recht op levering. Wij nemen contact met je op, meestal binnen twee werkdagen op werkdagen, en pas als je daarna schriftelijk akkoord geeft op een offerte, ontstaat er een overeenkomst.

De informatie op de site en in de artikelen is met zorg samengesteld en algemeen van aard. Het is geen advies voor jouw concrete situatie. Voor een geschil over een afgezegd optreden, een onbetaalde gage of de beoordeling van een arbeidsrelatie schakel je een eigen adviseur in.

4. Offertes, prijzen en btw

• Een offerte is dertig dagen geldig, tenzij er een andere termijn in staat.
• De abonnementsprijzen zijn 15 euro per maand voor het pakket Solo, 34 euro per maand voor Band en 72 euro per maand voor Bureau. Genoemde bedragen zijn exclusief btw. Voor digitale diensten aan Nederlandse afnemers geldt het algemene btw-tarief van 21 procent.
• Werk buiten het abonnement, zoals het overzetten van een bestaande administratie of een aangepaste sjabloon, offreren wij vooraf apart.
• Wij mogen de prijzen jaarlijks aanpassen. Een prijswijziging kondigen wij ten minste een maand van tevoren aan. Ben je het er niet mee eens, dan kun je tegen de ingangsdatum opzeggen.
• Facturen worden per e-mail verstuurd. De betaaltermijn is dertig dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk iets anders is afgesproken.
• Betaal je niet op tijd, dan sturen wij eerst een herinnering. Ben je consument, dan krijg je een kosteloze aanmaning met een betaaltermijn van veertien dagen voordat wij incassokosten in rekening brengen. Die kosten volgen de wettelijke staffel, met een minimum van 40 euro.

5. Duur, opzegging en einde

Het abonnement gaat in op de datum in de bevestiging en loopt per maand. Je zegt per maand op, zonder opzegtermijn en zonder opgaaf van reden, via je account of per e-mail. Bij opzegging loopt de dienst door tot het einde van de betaalde maand; er vindt geen restitutie plaats van een reeds begonnen maand.

Bij het einde van de overeenkomst kun je al je boekingen, bevestigingen, riders en facturen exporteren, zodat je administratie ook zonder ons compleet blijft voor de bewaarplicht van zeven jaar. Wij bewaren je gegevens nog dertig dagen na het einde voor het geval je alsnog een export wilt, en verwijderen ze daarna, behalve wat wij zelf wettelijk moeten bewaren.

Wij mogen de toegang opschorten of de overeenkomst beeindigen als je ondanks een herinnering niet betaalt, als je de dienst gebruikt op een manier die in strijd is met de wet, of als je de veiligheid of de beschikbaarheid voor anderen in gevaar brengt. Wij laten je dat weten en geven je waar mogelijk eerst de gelegenheid het te herstellen.

6. Wat wij doen en wat jij doet

Onze verplichtingen

• Wij spannen ons in om de dienst beschikbaar te houden en te onderhouden, en plannen onderhoud waar mogelijk buiten de uren waarop je boekingen afhandelt.
• Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beveiligen en slaan ze op binnen de Europese Unie.
• Wij beantwoorden vragen over het gebruik van de dienst per e-mail, in het Nederlands, op werkdagen.
• Wij melden een storing of een wijziging die je werkwijze raakt, zodra wij die kennen.

Jouw verplichtingen

• Je zorgt voor juiste gegevens in je boekingen en bevestigingen. Wat je invult, is wat er in het document komt te staan.
• Je gaat zorgvuldig om met je inloggegevens en meldt het ons als je vermoedt dat iemand anders toegang heeft.
• Je zorgt dat je een geldige grondslag hebt om de gegevens van je opdrachtgevers en bandleden in de dienst te verwerken, en je zet er geen bijzondere persoonsgegevens in.
• Je gebruikt de dienst niet voor onrechtmatige doeleinden en niet om anderen te hinderen.

7. Aansprakelijkheid

Wij leveren gereedschap; de inhoud van je afspraken is en blijft van jou. Wij zijn niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit een boeking die je bent aangegaan, uit een gage die niet wordt betaald, uit een optreden dat wordt afgezegd of uit een beoordeling van een arbeidsrelatie door de Belastingdienst.

Onze aansprakelijkheid voor schade die wel aan ons is toe te rekenen, is beperkt tot het bedrag dat je in de twaalf maanden voor het schadeveroorzakende feit aan ons hebt betaald. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gederfde winst, gemiste boekingen en reputatieschade. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant.

Wij zijn niet aansprakelijk bij overmacht, waaronder storingen bij onze hostingpartij, uitval van internetverbindingen en overheidsmaatregelen. Duurt een overmachtsituatie langer dan dertig dagen, dan mogen beide partijen de overeenkomst schriftelijk beeindigen zonder schadevergoeding.

8. Intellectueel eigendom

De software, de sjablonen, de teksten, de vormgeving en het beeldmerk van Gageafspraak zijn en blijven van MLJ. Je krijgt voor de duur van je abonnement een niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor je eigen bedrijfsvoering. Je mag de dienst niet doorverkopen, niet namaken en niet ontleden om er een eigen versie van te maken.

De gegevens die jij invoert, blijven van jou: je boekingen, je riders, je voorwaarden en je facturen. Wij gebruiken die alleen om de dienst te leveren en niet om er producten mee te ontwikkelen of om ze aan derden te tonen.

9. Privacy en verwerking van persoonsgegevens

Hoe wij omgaan met de gegevens die je via het formulier achterlaat, staat in de privacyverklaring. Word je klant, dan verwerken wij de persoonsgegevens in je boekingsdossier in jouw opdracht en sluiten wij met je een verwerkersovereenkomst zoals artikel 28 van de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Welke cookies de site plaatst, lees je in het cookiebeleid.

10. Klachten, toepasselijk recht en bevoegde rechter

Heb je een klacht over de dienst of over een factuur, meld die dan binnen redelijke termijn via jimenezjulien42@gmail.com. Wij reageren binnen tien werkdagen inhoudelijk en zoeken eerst samen met jou naar een oplossing.

Op deze voorwaarden en op elke overeenkomst die eruit voortvloeit is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die wij niet samen oplossen, leggen wij voor aan de bevoegde Nederlandse rechter. Ben je consument, dan behoud je het recht om het geschil voor te leggen aan de rechter van je woonplaats en doet deze bepaling niets af aan dwingend consumentenrecht.

11. Wijzigingen van deze voorwaarden

Wij mogen deze voorwaarden aanpassen, bijvoorbeeld als de dienst verandert of als een regel wijzigt. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum bovenaan. Een wijziging die je positie als klant wezenlijk raakt, kondigen wij ten minste een maand vooraf per e-mail aan. Ga je niet akkoord, dan kun je tot de ingangsdatum opzeggen.

Is een bepaling nietig of vernietigbaar, dan blijven de overige bepalingen gelden en vervangen wij de betreffende bepaling door een geldige bepaling die er qua strekking het dichtst bij komt.