Gageafspraak

Over de auteur

Jimenez Julien, de man achter Gageafspraak

Deze site wordt door een en dezelfde persoon geschreven, gebouwd en onderhouden. Hieronder lees je wie dat is, waarom hij zich in boekingen, riders en gages heeft vastgebeten, en hoe hij te werk gaat als hij een onderwerp uitzoekt.

Wie schrijft hier eigenlijk

Jimenez Julien bouwt kleine, scherp afgebakende zakelijke gereedschappen voor mensen die hun vak liever uitoefenen dan hun papieren bijhouden. Hij werkt vanuit MLJ, de uitgever van deze site, en schrijft alles wat je hier leest zelf: de artikelen, de productteksten en de juridische pagina's. Geen redactie op de achtergrond, geen ingehuurde tekstschrijvers, geen teksten die ergens anders vandaan zijn gehaald.

Zijn werk begint bijna altijd bij dezelfde observatie. Een vakmens is goed in zijn vak en niet in het vastleggen ervan. De schade die daaruit ontstaat is zelden dramatisch en bijna altijd vervelend: een bedrag dat achteraf anders bleek te zijn bedoeld, een bijlage die niemand las, een factuur die drie maanden bleef liggen omdat er geen opdrachtgegevens bij zaten. Precies daar bouwt hij software voor, en precies daarover schrijft hij.

Gageafspraak is de vertaling van die aanpak naar de podiumpraktijk. Een boeking is in zakelijke zin een opdracht met een datum, een prijs, een prestatie, een set voorwaarden en twee partijen die het eens moeten worden. Dat is te overzien. Wat het ingewikkeld maakt, is dat de afspraak in de muziekwereld vaak mondeling of in losse berichten ontstaat en dat de bevestiging er nooit van komt.

01 Achtergrond

Waarom uitgerekend boekingen en gages

Hij kent dit onderwerp niet vanaf het podium maar vanaf de administratieve kant, en dat is bewust. Wat een band nodig heeft, is niet nog iemand die weet hoe een soundcheck werkt, maar iemand die weet hoe een afspraak waterdicht wordt.

Dezelfde fout, ander vakgebied

In elk vak dat hij onderzocht kwam hetzelfde patroon terug: de afspraak die wel is gemaakt maar niet is vastgelegd. Bij een aannemer heet dat meerwerk, bij een zzp-er heet dat een onduidelijke opdracht, bij een band heet het een gage waarvan achteraf onduidelijk is of er nog btw bij komt.

De regels zijn niet muziekspecifiek

Een optreden valt onder gewone Nederlandse regels. De wettelijke betaaltermijn is standaard dertig dagen en tussen bedrijven mag maximaal zestig dagen worden afgesproken. Een factuur moet dezelfde gegevens bevatten als elke andere factuur. Wie een collega inhuurt, krijgt met de Wet DBA te maken. Dat is uit te zoeken en op te schrijven.

Kleine bedragen, groot verschil

Bij een optreden gaat het per keer zelden om spectaculaire bedragen, maar wel om veel keren. Een reiskostenpost die structureel niet wordt doorberekend, of een aanbetaling die nooit is afgesproken, telt over een seizoen hard aan. Dat maakt vastleggen lonend en niet bureaucratisch.

02 Werkwijze

Hoe hij een onderwerp uitzoekt en opschrijft

Eerst de bron, dan de tekst

Elk cijfer, elk bedrag, elk wetsartikel en elke datum in een artikel komt uit een gecontroleerde bron. Staat een getal daar niet in, dan wordt het niet genoemd, ook niet als het lekker zou klinken. Liever een zin zonder percentage dan een percentage zonder herkomst.

De praktijk als toets

Een regel die klopt maar niet uitvoerbaar is, helpt niemand. Elk advies wordt getoetst aan de vraag of iemand het op een dinsdagavond tussen twee boekingen door kan uitvoeren. Wat meer dan een half uur kost, wordt teruggebracht tot iets wat wel past.

Geen verzonnen bewijskracht

Je vindt op deze site geen klantnamen, geen sterbeoordelingen en geen aantallen gebruikers. Voorbeelden die je tegenkomt, zijn geschetste situaties en worden ook zo aangekondigd. Vertrouwen bouw je met controleerbare uitspraken, niet met sfeer.

Software als gevolg, niet als doel

Een functie komt er pas als duidelijk is welk terugkerend probleem hij oplost. Daarom bestaat Gageafspraak uit een beperkt aantal onderdelen die goed werken, en niet uit een lange lijst mogelijkheden die niemand aanzet.

03 Eerlijk gezegd

Waar hij wel en niet over meepraat

Zo blijft het duidelijk voor wie overweegt op deze teksten te varen.

  • Vastleggen van afspraken, bevestigingen, riders als bijlage, facturatiegegevens en dossieropbouw: daar gaat het werk over en daar schrijft hij met plezier over.
  • Nederlandse regels die een optreden raken, zoals de btw-tarieven, de bewaarplicht van zeven jaar, de betaaltermijnen en de beoordeling van een arbeidsrelatie onder de Wet DBA: uitgezocht en in gewone taal uitgelegd.
  • Juridisch advies over jouw specifieke conflict, fiscale advisering over jouw aangifte en artistieke keuzes over jouw programma: daarvoor ben je bij een advocaat, een boekhouder of jezelf beter af.
  • Auteursrechten en naburige rechten rond het uitvoeren van muziek worden op deze site niet behandeld. Gageafspraak gaat over de zakelijke afspraak rond het optreden, niet over de rechten op het repertoire.

Heb je een vraag over een artikel, of denk je dat er iets niet klopt, dan is een bericht naar jimenezjulien42@gmail.com genoeg. Correcties worden doorgevoerd en in de tekst zichtbaar gemaakt.

Zelf zien hoe een bevestiging eruitziet

De snelste manier om te beoordelen of dit bij jouw praktijk past, is een demo aanvragen en er een echte boeking in zetten. Je krijgt binnen twee werkdagen antwoord, van de persoon op deze pagina.

Demo aanvragen Bekijk de tarieven